Fórmulas de Excel básicas que todos deberían saber
Las fórmulas de Excel más usadas con ejemplos: SUMA, PROMEDIO, CONTAR, SI, CONTAR.SI, SUMAR.SI, BUSCARV y CONCATENAR, y cómo escribir una fórmula paso a paso.
Respuesta rápida
En Excel toda fórmula empieza con el signo igual (=). Las más usadas son =SUMA(A1:A10) para sumar, =PROMEDIO() para el promedio, =SI(prueba; valor_si_verdadero; valor_si_falso) para decisiones y =BUSCARV() para buscar datos en una tabla. En Excel en inglés se escriben SUM, AVERAGE, IF y VLOOKUP.
Puntos clave
- Toda fórmula empieza con =.
- SUMA, PROMEDIO y CONTAR resuelven la mayoría de las cuentas.
- SI toma decisiones; CONTAR.SI y SUMAR.SI cuentan o suman con una condición.
- Según tu configuración regional, los argumentos se separan con coma o con punto y coma.
Excel se vuelve sencillo cuando dominas una docena de fórmulas. Todas empiezan con = y usan referencias a celdas como A1 o rangos como A1:A10.
Nota: en Excel en español los argumentos se separan con ; o , según la configuración regional de tu computadora. En los ejemplos usamos ;.
Las fórmulas más usadas
| Fórmula (español) | En inglés | Para qué sirve | Ejemplo |
|---|---|---|---|
| SUMA | SUM | Suma un rango | =SUMA(B2:B10) |
| PROMEDIO | AVERAGE | Promedio de un rango | =PROMEDIO(C2:C10) |
| CONTAR | COUNT | Cuenta celdas con números | =CONTAR(D2:D50) |
| CONTARA | COUNTA | Cuenta celdas que no están vacías | =CONTARA(A2:A50) |
| MAX / MIN | MAX / MIN | El valor más alto o más bajo | =MAX(E2:E30) |
| SI | IF | Devuelve un valor según una condición | =SI(B2>=60;“Aprobado”;“Reprobado”) |
| CONTAR.SI | COUNTIF | Cuenta celdas que cumplen una condición | =CONTAR.SI(F2:F100;“Pagado”) |
| SUMAR.SI | SUMIF | Suma solo lo que cumple una condición | =SUMAR.SI(A2:A100;“Renta”;B2:B100) |
| BUSCARV | VLOOKUP | Busca un dato en una tabla | =BUSCARV(H2;A2:C100;3;FALSO) |
| CONCAT | CONCAT | Une textos | =CONCAT(A2;” “;B2) |
| HOY | TODAY | Fecha de hoy | =HOY() |
Cómo escribir una fórmula paso a paso
- Haz clic en la celda donde quieres el resultado.
- Escribe = y el nombre de la función, por ejemplo =SUMA(.
- Selecciona el rango con el mouse o escríbelo (B2:B10).
- Cierra el paréntesis y presiona Enter.
Referencias relativas y absolutas
Al copiar una fórmula, Excel ajusta las celdas: =A2B2 se vuelve =A3B3 en la fila siguiente. Si quieres que una celda no cambie, fíjala con signos de dólar: $B$1. Atajo: selecciona la referencia y presiona F4.
Errores comunes
| Error | Qué significa |
|---|---|
| #¿NOMBRE? | Función mal escrita o en el idioma equivocado |
| #N/D | BUSCARV no encontró el valor |
| #DIV/0! | Divides entre cero o una celda vacía |
| ##### | La columna es muy angosta: ensánchala |
¿Quieres buscar datos entre tablas? Sigue con la guía de BUSCARV.
Preguntas frecuentes
¿Cómo sumo una columna en Excel?
Escribe =SUMA(B2:B20) en la celda donde quieres el total, o selecciona la celda debajo de los números y presiona Alt + = para usar Autosuma.
¿Por qué mi fórmula da error con comas?
En Excel configurado para muchos países de habla hispana, los argumentos se separan con punto y coma (;) en lugar de coma. Prueba =SI(A1>10;"Sí";"No").
¿Cómo copio una fórmula a otras filas?
Selecciona la celda con la fórmula y arrastra el cuadrito de la esquina inferior derecha hacia abajo, o haz doble clic en él. Excel ajusta las referencias en cada fila.
Fuentes consultadas
- VLOOKUP function Microsoft Support
- Merge and unmerge cells Microsoft Support
Este artículo es educativo y general; no es asesoría financiera, legal ni fiscal personalizada. Las condiciones de productos financieros cambian: confirma siempre los términos vigentes con la institución.